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考勤机的数据收罗体例分为联网型和非联网型(也叫U盘导入)考勤机。
联网型:在考勤软件中,通过考勤机机号与考勤机IP地址的设置,停止毗连胜利,选择下载考勤数据,一般是下载最新的考勤数据,也能够下载考勤机所有的考勤数据考勤机。
非联网型:那类考勤机收罗办法比力简单,只要把U盘插进考勤机中,进入MENU菜单,选择U盘导入,也有的机器会在数据下载中,卡式报表选择考勤机。间接按“ok”键。导出胜利后,插在电脑间接查看考勤数据就能够了。
考勤机功用如下:
实时缺勤查询:在任何情况下,不停止任何考勤设置,都能实时查询各员工的刷卡记录(包罗刷卡人、刷卡时间、刷卡性量、窗标语)及未打员工,也可停止按前提查询部门或全体人员的刷卡记录(如:输入工号、日期及时间),即可查询该员工此时间段内的打卡明细考勤机。
根本缺勤处置:按照事先的定义的考勤设置能对各类缺勤数据停止处置,主动判断迟到、早退、缺勤的人员及有效打卡时间内的打卡明细情况考勤机。如:可零丁查询迟到、早退情况、缺勤情况及有效打卡时间的打卡明细,不一般的打卡数据等,在那些查询功用中都可按前提停止查询;迟到早退查询功用中还可输入响应的分钟数,以便查询大于此时间数的人员。
多种的考勤统计:能实时统计员工的上下班、加班、迟到、早退、告假、缺勤等相关缺勤信息(上面记录着员工不一般缺勤的次数及分钟数)构成一张综合性汇总报表,也可按前提(日期、工号、部分等)停止统计工做考勤机。
主动扣款统计:按照缺勤情况及考勤设置,能主动统计所有员工某时间范畴内的缺勤应扣款额,便利了薪资计算考勤机。
加班主动统计:按照员工加班打卡时间及企业摆设加班时间,主动统计员工的现实加班及摆设加班时间内的加班时间,灵敏适应各类企业的加班时间统计考勤机。
异常事项处置:对因公务耽搁打卡的人员可停止补卡处置,对告假员工可停止告假处置,对某人员、某班次的时间变更可停止工时调整处置,月底统计进将主动计算告假天数考勤机。
灵敏的班次设置:按照企业现实情况可灵敏设置班次数目,各班次尺度上下班时间,轮班、换班等设置工做考勤机。
灵敏的打卡限造:可灵敏设置各班次的上下班有效打卡时间,根绝员工随意打卡,使办理更便利、合理,员工有组织、有规律考勤机。
灵敏的考勤设置:可按照企业内部现实情况肆意设置查核的字段数(如:迟到、严峻迟到、早退、严峻早退、缺勤等)考勤机,各字段对应查核时间范畴及查核对象;并可对各字段、各班次(办理人员、工人)停止差别惩罚金额
主动判断上下班卡:系统按照设置情况主动判断员工的打卡数据是上班卡仍是下班卡,无须报酬干涉考勤机。
迟到早退差别颜色暗示:系统按照员工打卡数据,和已经设置好的上下班时间,主动判断迟到早退时间,并用差别的颜色暗示出迟到和早退考勤机。
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